PROTOKÓŁ Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych "Marlewo" w Poznaniu z dnia 15 maja 2026 roku
W dniu 15 maja 2026 roku odbyło się Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych "Marlewo" w Poznaniu, zwane dalej Zebraniem. O godz. 18:00 na 132 uprawnionych do głosowania Członków Stowarzyszenia obecnych było 38 osób. Zebranie otworzył Prezes Zarządu Stowarzyszenia pan Jan Helak.
Porządek obrad Zebrania przewidywał:
- Otwarcie Zebrania przez Prezesa Zarządu
- Wybór Komisji Skrutacyjnej.
- Wybór Przewodniczącego Zebrania, Protokolanta.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Stwierdzenie przez Przewodniczącego prawidłowości zwołania Zebrania oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2025.
- Przedstawienie Sprawozdania finansowego za rok 2025.
- Ocena Komisji Rewizyjnej sprawozdania i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
- Wybór Członka Zarządu pełniącego funkcję Prezesa
- Wybór Członka Zarządu pełniącego funkcję Wiceprezesa.
- Wybór Członka Komisji Rewizyjnej.
- Przedstawienie planu pracy i preliminarza kosztów na rok 2026.
- Głosowanie nad podjęciem uchwał w sprawach:
- uchwała w sprawie zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2025,
- uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2025,
- uchwała w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu za rok 2025,
- uchwała w sprawie przeksięgowania środków finansowych z roku 2025 na 2026,
- uchwała w sprawie wysokości opłat w roku 2026
- Sprawy porządkowe.
- uchwała w sprawie postawienie 1 toalety przenośnej na terenie działek na parkingu przy bramie nr 2
- Dyskusja i wolne wnioski.
- Zakończenie obrad.
- W Zebraniu udział wzięli Członkowie Stowarzyszenia zgodnie z listą obecności tj. 38 osób. Lista obecności jest zał. nr 1 do protokołu
- Jednogłośnie wybrano Komisję Skrutacyjną w składzie:
- Krzysztof Cichy
- Tadeusz Bocian
- W ramach punktu 3 porządku obrad , w jawnym głosowaniu, na Przewodniczącą Zebrania wybrana została p. Maja Spitulska, za kandydaturą której było 37 głosów „za”, przeciw było 0, a od głosu wstrzymała się 1 osoba.
Na protokolanta wybrano p. Annę Magdzińską, za kandydaturą której było 37 głosów „za”, przeciw było 0, a od głosu wstrzymała się 1 osoba.
- W ramach punktu 4 zatwierdzono porządek obrad Zebrania głosami: za 38 przeciw 0, wstrzymało się 0
- W ramach punktu 5 porządku obrad Przewodnicząca oświadczyła, że w Zebraniu bierze udział 38 członków i tym samym, że Zebranie odbywa się ważnie i jest władne podejmować wiążące uchwały.
- W ramach punktu 6 i 7 Przewodnicząca odczytuje Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2025 r. i także przedstawia sprawozdanie finansowe za rok 2025.
- W imieniu Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej pani Julia Herman przedstawia ocenę komisji Rewizyjnej i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi
- W ramach punktu 9 nastąpiło wyłonienie kandydatury oraz głosowanie nad wyborem Członka Zarządu pełniącego funkcję Prezesa. Jedyna zgłoszona kandydatura to pan Jan Helak.
Za przyjęciem kandydatury było 36 osób, wstrzymały się 2 osoby, 0 przeciw. Kandydatura została przyjęta.
- Wybór Członka Zarządu pełniącego funkcję Wiceprezesa. Zgłosiły się 2 osoby: Danuta Łuczak i Maja Spitulska. Za kandydaturą Danuty Łuczak było 19 osób, wstrzymało się 10, 7 osób było przeciw. Za kandydaturą Mai Spitulskiej było 30 osób, przeciw 8 osób, wstrzymało się 0 osób. Wiceprezes została Maja Spitulska
- Wybór Członka Komisji Rewizyjnej – zgłosił się Pan Tomasz Cichy – za było 37 osób, przeciw 0, wstrzymała się 1 osoba – Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej został p. Tomasz Cichy.
- Przedstawienie planu pracy i preliminarza kosztów na rok 2026.
- odnowienie bram wjazdowych
- postawienie altanek śmietnikowych i położenie kostki w ich obrębie
- postawienie obrzeży na terenie palcu zabaw i zmniejszenie jego powierzchni
- położenie gumowej nawierzchni na placu zabaw
- W ramach punktu 13 porządku obrad Zebranie podjęło następujące uchwały:
UCHWAŁA NR 1/2026
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu za rok 2025
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu 38 głosami „za”, przy 0 Głosów „przeciw” i 0 głosów wstrzymujących się przyjęło uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2025. Uchwała nr 1/2025 jest zał. Nr 2 do protokołu.
UCHWAŁA NR 2/2026
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu za rok 2025
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu 37 głosami „za”, przy 0 Głosów „przeciw” i 1 głosie wstrzymującym się przyjęło uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności Zarządu członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu za rok 2025. Uchwała nr 2/2025 jest zał. Nr 3 do protokołu.
UCHWAŁA NR 3/2025
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu w głosowaniu za udzieleniem absolutorium dla Zarządu: za: 37 głosów, przeciw: 0, wstrzymało się: 1 głos.
W związku z powyższym Przewodnicząca Zebrania stwierdziła, że udzielono zwykłą większością głosów absolutorium wszystkim członkom Zarządu Stowarzyszenia. Uchwała nr 3/2025 jest zał. Nr 4 do protokołu.
UCHWAŁA NR 4/2025
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie przeksięgowania środków finansowych z roku 2025 na 2026 towarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu 38 głosami „za”, przy 0 Głosów „przeciw” i 0 głosów wstrzymujących się przyjęło uchwałę o przeksięgowaniu środków finansowych z roku 2025 na 2026 Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu. Uchwała nr 4/2025 jest zał. Nr 5 do protokołu.
UCHWAŁA NR 5/2025
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie wysokości opłat na rok 2026
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu 38 głosami „za”, przy 0 Głosów „przeciw” i 0 głosów wstrzymujących się przyjęło uchwałę o wysokości opłat na rok 2026 –
1, 30 zł/m2, 10 zł składki członkowskiej, 2 x 20 zł ekwiwalent. Termin dokonywania wpłat to 30 czerwca 2025r. Uchwała nr 5/2025 jest zał. Nr 6 do protokołu.
- W ramach punktu 13 Zebranie podeszło do głosowania nad:
UCHWAŁA NR 6/2025
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie wynajęcia przenośnej toalety na sezon letni 2025
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu 6 głosami „za”, przy 19 Głosów „przeciw” i 12 głosami wstrzymującymi się nie przyjęło uchwały wynajmie przenośne toalety na okres wakacyjny 2025. Uchwała nr 7/2025 jest zał. Nr 8 do protokołu
13 Sprawy porządkowe.
- uchwała w sprawie postawienie 1 toalety przenośnej na terenie działek na parkingu przy bramie nr 2 – za 6 osób, przeciw 19, wstrzymało się 12 osób – uchwała nie została uchwalona.
UCHWAŁA NR 6/2025
Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniuw sprawie wynajęcia przenośnej toalety na sezon letni 2025
Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu na posiedzeniu w dniu 15 maja 2026 podjęło następującą uchwałę:
„Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu 6 głosami „za”, przy 19 Głosów „przeciw” i 12 głosami wstrzymującymi się nie przyjęło uchwały wynajmie przenośne toalety na okres wakacyjny 2025. Uchwała nr 7/2025 jest zał. Nr 8 do protokołu
- p. Anna Magdzińska i prezes Jan Helak przypomnieli o obowiązku segregacji śmieci, pozostawiania po sobie porządku wokół kontenerów i o ogólne dbanie o tereny ogrodów
- Dyskusja i wolne wnioski.
- bramki wejściowe – zamontowanie elektromagnetycznego zamka
- wniosek o wprowadzenie wyższych opłat za odpady dla wyszczególnionych działek – większość działkowców była za, wypracowano wspólny plan wprowadzenia tych opłat – 28 zł za os /m-c. Ustalono zgodnie, ze koszt wywozu odpadów zostanie podany po przeliczeniu kosztów i przewidywanych wpłat.
Zebranie opuściły 2 osoby.
- ponownie poruszono temat alejek i tempa oraz sposobu poruszania się po nich – prezes Jan Helak proponował głosowanie nad częściowym zakazem poruszania się autem po alejach, jednak z braku wypracowanego kompromisu wniosek
Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodnicząca zamknęła Zgromadzenie.