Protokół z Zebrania Walnego z dnia 10 maja 2024 roku

Opublikowano: 15/05/24 9:35

PROTOKÓŁ

Zebrania Członków Stowarzyszenia

Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu z dnia 10 maja 2024 roku

W dniu 10 maja 2024 roku odbyło się Zebranie Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu, zwane dalej Zebraniem. O godz. 17:00 na 132 uprawnionych do głosowania Członków Stowarzyszenia obecnych było  54osób. Zebranie otworzyła Wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia pani Maja Spitulska.

1. W Zebraniu udział wzięli Członkowie Stowarzyszenia zgodnie z listą obecności tj. 54 osób.
2. Jednogłośnie wybrano Komisję Skrutacyjną w składzie:

• Barbara Śmiglak
• Tadeusz Bocian

3. Członek Zarządu pani Maja Spitulska odczytuje Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2019 r.
4. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej pani Magdalena Kopczyk przedstawia ocenę komisji Rewizyjnej sprawozdań i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
5. Przewodnicząca przedstawiła plan pracy i preliminarz kosztów na 2024 rok.
6. Przewodnicząca Zebrania poddała pod głosowanie uchwały w następującej kolejności oraz o następującej treści:

UCHWAŁA NR 1/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego  Zarządu Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu za rok 2023

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia przyjąć i zatwierdzić sprawozdanie finansowe Zarządu za rok 2023.

UCHWAŁA NR 2/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu za rok 2024

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia przyjąć i zatwierdzić sprawozdanie dotyczące działalności zarządu za rok 2024 r.

UCHWAŁA NR 3/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia:

udzielić absolutorium wszystkim członkom zarządu

UCHWAŁA NR 4/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie przeksięgowania środków finansowych z roku 2023 na 2024 Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia przyjąć uchwałę w sprawie przeksięgowania środków finansowych z roku 2023 na 2024

UCHWAŁA NR 5/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie wysokości opłat na rok 2024

opłata członkowska – 10 zł/ dziąłka /rok

ekwiwalent – 2 x 20 zł / działka / rok

wywóz odpadów – 220 zł/ działka / rok

opłata za użytkowanie działki – za każdy 1m2 – 1,20 zł

Opłaty za rok 2024 proszę wpłacać do 30 czerwca 2024 roku.

UCHWAŁA NR 6/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie wyboru członka Zarządu na stanowisko Skarbnika

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia jednogłośnie wybrać p. Bartosza Banaszaka.

UCHWAŁA NR 7/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie wyboru członka Zarządu na stanowisko Sekretarza

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia jednogłośnie wybrać p. Ewę Wińską..

UCHWAŁA NR 8/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie wynajęcia przenośnej toalety na sezon letni 2024

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia przyjąć uchwałę w sprawie wynajęcia przenośnej toalety na sezon letni 2024 – postawiona będzie przy bramie nr 2.

UCHWAŁA NR 9/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie zakupu kontenera biurowego

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia przyjąć uchwałę w sprawie zakupu kontenera biurowego.

UCHWAŁA NR 10/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie zakupu i montażu lamp nad bramami wjazdowymi

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia odrzucić uchwałę w sprawie zakupu i montażu lamp nad bramami wjazdowymi.

UCHWAŁA NR 11/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie zakupu tablic informacyjnych nad bramami wjazdowymi

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia odrzucić uchwałę w sprawie zakupu tablic informacyjnych nad bramami wjazdowymi.

Jednocześnie Działkowcy wyrazili zgodę na zakup dibondowych prostych tablic do zamontowania na wjeździe na teren działek.

UCHWAŁA NR 12/2024

Zebrania Członków Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo”
w Poznaniu

w sprawie podniesienia kwoty wpisowego dla nowych członków stowarzyszenia z 1500 zł do 4000 zł

Zebranie Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu postanawia przyjąć uchwałę w sprawie podniesienia kwoty wpisowego dla nowych członków stowarzyszenia z 1500 zł do 4000 zł.

7. Dyskusja i wolne wnioski

– zebranie pilotów do bram w celu ich aktualizacji

– omówienie niesprawnej bramy nr 2

– p. Anna Magdzińska przypomniała o obowiązku segregacji śmieci, pozostawiania po sobie porządku wokół kontenerów i o ogólne dbanie o tereny ogrodów

– padły serdeczne podziękowania w stronę p. Karola Kranza i p. Marcina Tyklewicza oraz osób, które czynnie biorą udział w pracach stawiania płotu na tyłach ogrodów

– ustalono kolejny termin naprawy płotu – ustalono datę 25 maja 2024 godz. 10.00

– z Sali padło pytanie o lampy na alejkach – temat został przeniesiony na kolejne zebranie by zgromadzić dane i podjąć decyzję

– ponownie poruszono temat alejek i tempa oraz sposobu poruszania się po nich

– przypomniano o nieuzupełnianiu dziur w alejkach korą, skoszoną trawą czy gałęziami

– ponownie poruszono temat wielkości stawianych altanek

– ponownie omówiono sposób działania przy awariach elektrycznych.

– Zarząd poinformował Działkowców, że w przeciągu najbliższego roku – dwóch będzie we własnym zakresie sprawdzał zgodność postawionych altanek z dostarczonymi przez działkowca dokumentami i prosi o udostępnianie działek do tych celów i o obecność w czasie ich trwania. Ewentualne niezgodności zostaną wskazane w piśmie z nakazem ich poprawienia. W przypadku braku reakcji lub braku zgody na sprawdzenie zgodności sprawa zostanie skierowana do właściwych organów.

Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodnicząca zamknęła Zgromadzenie.

WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW 2024 – INFORMACJE DODATKOWE

Opublikowano: 8/05/24 11:45

Szanowni Działkowcy informujemy, że sprawozdanie finansowe będzie do wglądu w dniu 09.05.2024 w DK Jagiellonka w godzinach 17-18.

WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA 2024

Opublikowano: 24/04/24 16:19

Zgodnie z postanowieniami Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu zawiadamia, że w dniu

10 maja 2023 r. o godz.17.00

odbędzie się Zebranie Członków Stowarzyszenia.

Miejsce zebrania: DK „Jagiellonka” w Poznaniu na os. Jagiellońskim 120

Porządek obrad:

1. Otwarcie Zebrania przez Prezesa Zarządu
2. Wybór Przewodniczącego Zebrania, Protokolanta.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Stwierdzenie przez Przewodniczącego prawidłowości zwołania Zebrania oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2023.
7. Przedstawienie Sprawozdania finansowego za rok 2023.
8. Ocena Komisji Rewizyjnej sprawozdania i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
9. Przedstawienie planu pracy i preliminarza kosztów na rok 2024.
10. Głosowanie nad podjęciem uchwał w sprawach:
    • uchwała w sprawie zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2023,
    • uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2023,
    • uchwała w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu za rok 2023,
    • uchwała w sprawie przeksięgowania środków finansowych z roku 2023 na 2024,
    • uchwała w sprawie wysokości opłat w roku 2024
11. Wybór Członka Zarządu pełniącego funkcję Skarbnika.
12. Wybór Członka Zarządu pełniącego funkcję Sekretarza.
13. Sprawy porządkowe:
    • uchwała w sprawie postawienie 1 toalety przenośnej na terenie działek na parkingu przy bramie nr 2,
    • uchwała w sprawie zakupu kontenera biurowego na potrzeby Stowarzyszenia
    • uchwała w sprawie montażu lamp nad bramami wjazdowymi
    • uchwała w sprawie zakupu tablic informacyjnych nad bramami wjazdowymi
    • przedstawienie funkcjonalności programu komputerowego „Zarządca Działek” obsługującego działki ROD
14. Dyskusja i wolne wnioski.
15. Zakończenie obrad.

Zaproszenie na Walne Nadzwyczajne

Opublikowano: 16/02/24 17:48

Zgodnie z postanowieniami Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu zawiadamia, że w dniu 01 marca 2024 o godzinie 18.00 odbędzie się Nadzwyczajne Zebranie Członków Stowarzyszenia.
Miejsce zebrania: DK „Jagiellonka” w Poznaniu, os. Jagiellońskie 120

Porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Zarządu
2. Wybór Przewodniczącego Zebrania i Protokolanta
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej
4. Zatwierdzenie porządku obrad
5. Stwierdzenie przez Przewodniczącego prawidłowości zwołania Zebrania oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
6. Głosowanie nad podjęciem uchwał w sprawie:
– naboru uzupełniającego Członków Zarządu pełniących funkcję Skarbnika oraz Sekretarza.
7. Zakończenie obrad.

Z poważaniem,
Zarząd SUOD „Marlewo”

WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA

Opublikowano: 15/05/23 8:42

Zgodnie z postanowieniami Statutu, Zarząd Stowarzyszenia Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu zawiadamia, że w dniu
27 maja 2023 r. o godz.10/00 odbędzie się Zebranie Członków Stowarzyszenia.

Miejsce zebrania: DK „Jagiellonka” w Poznaniu na os. Jagiellońskim 120

Przed Stowarzyszeniem Użytkowników Ogrodów Działkowych „Marlewo” w Poznaniu kolejne zebranie. Wychodząc naprzeciw Państwa spostrzeżeniom i uwagom Zarząd SUOD „Marlewo” w Poznaniu prosi o pisemne uwagi, tematy, które pragniecie Państwo poruszyć na zebraniu.

Prosimy o zachowanie formy pisemnej i zgłaszanie pomysłów / problemów do omówienia na adres mailowy ogrodymarlewo@ogrodymarlewo.pl , bądź do zamontowanej na placu zabaw na terenie ogrodów skrzynki pocztowej.

Porządek obrad:

1 .Otwarcie Zebrania przez Prezesa Zarządu

2. Wybór Przewodniczącego Zebrania, Protokolanta.

3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.

4. Zatwierdzenie porządku obrad.

5. Stwierdzenie przez Przewodniczącego prawidłowości zwołania Zebrania oraz jego zdolności

do podejmowania uchwał.

6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2022.

7.Przedstawienie Sprawozdania finansowego za rok 2022.

8. Ocena Komisji Rewizyjnej sprawozdania i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.

9.Przedstawienie planu pracy i preliminarza kosztów na rok 2023.

10.Głosowanie nad podjęciem uchwał w sprawach:

 uchwała w sprawie zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2022,

 uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2022,

 uchwała w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu za rok 2022,

 uchwała w sprawie przeksięgowania środków finansowych z roku 2022 na 2023,

 uchwała w sprawie wysokości opłat w roku 2023 – bez zmian,

 uchwała w sprawie przyjęcia p. Anny Magdzińskiej na stanowisko Członka Zarządu,

 uchwała w sprawie postawienie 1 toalety przenośnej na terenie działek na parkingu przy bramie nr 2,

 uchwała na prośbę działkowca w sprawie parkowania 1 pojazdu mechanicznego na terenie działki.

11.Dyskusja i wolne wnioski.

12. Sprawy porządkowe

13. Zakończenie obrad.

Pomiary geodezyjne

Opublikowano: 28/04/23 15:56

Szanowni Działkowcy,

ze względu na potrzebę uzupełnienia i zdigitalizowania dokumentacji naszych Ogrodów od dnia 2 maja 2023 na terenie działek będzie pracował geodeta ubrany w kamizelkę odblaskową ze stosownym napisem.

Zarząd zwraca się do Państwa z prośbą o umożliwienie wejścia geodecie na teren każdej z działek w celu dokonania stosownych czynności pomiarowych.

W przypadku pytań prosimy o kontakt mailowy z Zarządem.

Sprawozdanie finansowe za 2022 rok

Opublikowano: 13/04/23 8:57

Szanowni Działkowcy – w niedzielę, 23.04.2023 między godzina 11.00 a 13.00 na placu zabaw będzie do wglądu sprawozdanie finansowe za rok 2022.
Zarząd SUOD

Piloty do bram

Opublikowano: 3/01/23 12:17

Szanowni Działkowcy w dniu 12 stycznia 2023 o godzinie 17.00 Prezes będzie po raz drugi zbierał piloty do bram w celu kodowania.
Prosimy o trwałe oznaczenie pilotów.
Zarząd SUOD „Marlewo „

Gwiazdka 2022

Opublikowano: 23/12/22 21:29

Bramy i piloty

Opublikowano: 21/12/22 9:13

Szanowni Działkowcy!

W najbliższy czwartek, 22.12.2022, nastąpi wymiana siłownika na bramie nr 1.

W związku z tym, w tenże czwartek, od godziny 17.00 można odbierać piloty – Prezes będzie na miejscu oddawał zaktualizowane.

Jeżeli chodzi o bramę nr 2 – zostały wysłane skompletowane dokumenty do Ubezpieczyciela firmy, która uszkodziła bramę. W tym momencie czekamy na informację zwrotną od Ubezpieczyciela. Będziemy Państwa informować na bieżąco.

Zarząd SUOD „Marlewo”