Zarząd Stowarzyszenia

W przypadku spraw pilnych kontakt z Zarządem możliwy jest wyłącznie pod adresem mailowym:ogrodymarlewo@gmail.com.

Zakres obowiązków Członków Zarządu (aktualizowano dnia: 22.09.2022)

Prezes – Jan Helak

  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem ogrodu
  • Koordynowanie i kierowanie pracami Zarządu
  • Wyznaczanie i rozliczanie wykonania zadań członków Zarządu
  • Reprezentowanie Stowarzyszenia zgodnie ze Statutem
  • Podejmowanie decyzji w sprawach niecierpiących zwłoki
  • Prowadzenie rozmów z zewnętrznymi wykonawcami usług
  • Coroczne sporządzenie preliminarza
  • Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu, zakazu używania urządzeń zakłócających spokój
    w niedziele i święta
  • Egzekwowanie wpłat i należności w terminie

Wiceprezes – Maja Spitulska

  • Wykonywanie zadań przewidzianych dla Prezesa w wypadku jego nieobecności
  • Aktualizacja gablot
  • Nadzór nad dokumentami stowarzyszenia
  • Aktualizacja danych zgłoszonych w KRSie
  • Aktualizacja regulaminu
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z przepisywaniem działek
  • Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu
  • Udział w dyżurach zarządu w ostatnią niedzielę miesiąca w sezonie
  • Realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa

Sekretarz

  • Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu
  • Przygotowanie projektów uchwał oraz ewidencja uchwał podjętych
  • Prowadzenie korespondencji z działkowcami
  • Tworzenie sprawozdań z zebrań
  • Prowadzenie ewidencji działek
  • Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu
  • Realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa

Skarbnik – Bartosz Banaszak

  • Nadzór nad sprawami finansowymi Stowarzyszenia
  • Rejestracja wpływających faktur i rachunków
  • Przedstawienie sprawozdania z finansowej działalności Stowarzyszenia na Walnym
    Zebraniu
  • Współpraca z księgowością w kwestii sporządzania sprawozdań oraz zeznań podatkowych
    oraz bilansu rocznego
  • Realizacja wypłat
  • Nadzór nad realizacją budżetu Stowarzyszenia
  • Sporządzanie aktualnych zestawień wpłat
  • Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu
  • Realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa

Członek Zarządu – Anna Magdzińska

  • Nadzór nad wywozem śmieci
  • Utrzymywanie kontaktu z GOAP’em i Suez
  • Sporządzanie dokumentacji sieci energetycznej Ogrodu przy współpracy z elektrykiem
  • Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu
  • Realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa

Członkowie Zarządu

  • Nadzór nad infrastrukturą zieloną Ogrodów
  • Nadzór nad infrastrukturą drogową Ogrodów
  • Kontrola przejezdności alejek zobowiązywanie działkowców do usuwania Przeszkód, w tym
    wystających gałęzi i krzewów oraz drzew

Małgorzata Gajna

  • nadzór nad stroną internetową stowarzyszenia oraz grupą Ogrodów na Facebooku